Акт проверки исполнения решений Общих собраний и Совета

Акт

проверки Ревизионной комиссией исполнения решений Общих собраний и Совета Тверской областной общественной Организации ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы

за 2007-2008г.г.

10.11.2008г. г.Тверь

Нами, членами Ревизионной комиссии Организации в составе Мазуренко Е.Н., Селезнёвой Г.Н., Чернецовой Л.А. проведена проверка исполнения в 2007-2008г.г. решений общих собраний и Совета Организации, соответствия их Уставным требованиям Тверской областной общественной Организации ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы.

Проверка показала, что за указанный период вся деятельность Организации под руководством её Совета осуществлялась в строгом соответствии с положениями Устава Организации, утверждённого Учредительным собранием Организации 30 ноября 2006 г. и зарегистрированного в Управлении Федеральной регистрационной службы по Тверской области 9 февраля 2007г.

В помощь, для координации работы по разным направлениям, Советом, из числа членов Организации, были сформированы (протокол 24.04.07г.) три комиссии, каждую из которые возглавили члены Совета – по организационной работе ( Ахолла Л.В.), по социальным вопросам (Данилов В.Н.) и по взаимодействию с органами госвласти и органами местного самоуправления( Левитин А.Т.)

Комиссии, в соответствии с разрабатываемыми планами, готовили и вносили на рассмотрение Совета предложения по участию Организации в деятельности органов власти области и общественных организаций. Наиболее значимые из них включались в планы работы Совета, а другие – в план работы комиссии.

В 2007 году Совет основные усилия направлял на установление контактов с администрациями районов области, г.Твери и подразделениями областной администрации. Предпринимались все возможные меры для становления Организации. Был открыт расчётный счёт в банке, на полученный грант было арендовано офисное помещение и оснащено оргтехникой, создан и размещён сайт в Интернете о структуре и задачах Организации, проведена (27.12.07г.) большая научно-практическая конференция «Общественные структуры и органы власти : формы взаимодействия ». Издан буклет «Тверская областная общественная организация ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы», содержащий информацию
о её создании, структуре, свидетельство о госрегистрации и Устав.

Совместно с органами госвласти и местного самоуправления члены соответствующей Комиссии Организации (Левитин А.Т.)приняли активное участие в выборной компании Президента РФ. Следует отметить, что в Совете общественности при Губернаторе Тверской области и его постоянных комиссиях работало более 15 человек, ветеранов государственной и муниципальной службы.

Как следует из проверенных материалов, вся деятельность Совета в 2007г. направлялась в рамках уставных требований по утверждённым планам работы, которые, в основном, выполнялись. Заседания Совета проводились регулярно, было также проведено два общих собрания Организации.

План работы Совета Организации на 2008 год отражает те проблемы и задачи, решение которых должно было способствовать направлению усилий членов Организации на выполнение уставных целей и задач. Так, согласно плану, в 1 кв т. г. было разработано и утверждёно Советом «Положение о местном отделении Тверской областной общественной организации ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы», а в течение 2-3 кв т.г. в 6 районах области созданы местные отделения Организации (Осташков, Бологое, Калязин, КР.Холм, Спирово, Сонково).

Совместно с Комитетом внутренней политики Администрации области был проведён семинар для некоммерческих общественных организаций по вопросам учёта и отчётности перед органами ФНС и Росрегистрации. В связи с объявлением Комитетом внутренней политики о проведении конкурса на предоставлениебюджетных средств в виде субсидий для реализации целевых социальных программ, Совет Организации постановил принять в нём участие с подготовленной (Левитин А,Т., Сперанский Ю.Б.)программой «Формированию ЖКХ - поддержка ветеранов !»

В течение проверенного периода Совет Организации постоянно, не реже 2-х раз в квартал, проводил свои заседания, на которых обсуждались текущие и плановые вопросы деятельности Организации. Также регулярно проводились и общие собрания Организации.

Вместе с тем, следует отметить, что ряд вопросов, намечавшихся к рассмотрению, так и остались невыполненными. Например, планировавшаяся дважды деловая встреча с представителями Департаментов Финансов и Соцзащиты населения по вопросам исполнения закона о пенсионном обеспечении госслужащих. Не был решён вопрос о привлечении благотворительных общественных организаций с целью оказания социальной помощи нуждающимся в ней госслужащим, что косвенно влияет и на невыполнение второй год подряд намеченного анализа социально-бытового положения членов Организации и выявления их нуждаемости в социальной помощи.

Вместе с этим в 2008 году из 14 включённых в план работы Совета вопросов частично или полностью выполнены 10. Среди них «Разработка предложений по участию Организации в решении вопросов ЖКХ и энергоснабжения населения», «Подготовка и организационная работа по созданию и открытию местных отделений Организации», работа по приёму новых членов в Организацию и т.д.

При этом следует отметить, что если с движением безналичных средств через банк и операции с наличными средствами
ведутся относительно чётко и документировано, то делопроизводство и документооборот текущей канцелярской работы в Совете Организации имеют ряд недостатков. Не все протоколы заседаний Совета, Собраний Организации оформляются должным образом. Некоторые не отпечатаны, не подписаны, существуют в рукописном варианте, разобщены по номенклатурным делам.

Принимая во внимание то обстоятельство, что Организация ветеранов госслужбы ведёт многоаспектную общественную работу, требующую значительной «бумажной» работы, а при выделении денежных грантов и большого учёта и отчётности, которая в настоящее время ложится, в основном на двух человек (Барышев В,В., Ахолла Л,В.), очень загруженных по основной своей работе, возникает достаточно острая проблема перед Советом Организации об изыскании возможности найма специального человека (желательно бухгалтера) выполнявшего бы эту работу на платной основе.

Мазуренко Е.Н.

Селезнёва Г.Н.

Чернецова Л.А.