Планы, отчеты, решения

Отчет ревизионной комиссии

Ревизионной комиссией Тверской областной общественной организации ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы, в октябре - ноябре 2008 года осуществлена ревизия деятельности Организации в 2007 - 2008 годах, результаты которой были доложены Общему собранию Организации в ноябре 2008г.

Проверка показала, что в тот период происходило становление Организации, наработка опыта планирования и реализации основных направлений Уставной деятельности, определение своего места среди общественных формирований, действующих в Твери и области.

Руководство деятельностью Организации осуществлялось Советом Организации, проводившим регулярно свои заседания, и его постоянными комиссиями, работавшими по утверждённым планам. Руководство Совета периодически информировало ветеранов о текущей деятельности на собраниях Организации.

Отступлений от Уставных положений в работе Совета, и Организации в целом, Ревизионная комиссия не обнаружила. Вместе с тем обращает на себя внимание, что если оформление движения безналичных средств через банк велось относительно чётко, то ведение делопроизводства и документооборота текущей деятельности Совета Организации, его постоянных комиссий до прошлого года не были налажены в должной мере.

За период с 2007 по 2008 год на нужды Организации было израсходовано 272 505руб. из поступивших денежных средств в сумме 294 700 руб. Остаток в сумме 22 195 руб. и израсходованные суммы подтверждены соответствующими документами, что было отражено в акте Ревизионной комиссии от 16 октября 2008 года.

В связи с истечением трёхгодичного срока полномочий Совета Организации и подготовкой к проведению предусмотренного Уставом Общего собрания Ревизионная комиссия провела проверку деятельности Организации в период с октября 2008г. по ноябрь 2009г.

Проверка показала, что деятельность Организации направлялась в соответствии с положениями Устава Организации и охватывала широкий спектр вопросов жизни населения Тверской области.

Улучшилось планирование работы как Совета, так и его комиссий. Возросло число отделений Организации в муниципальных образованиях области. На хорошем уровне ведётся документирование текущей жизни Организации. Протоколируются все заседания Совета, собраний Организации, семинаров, совещаний и других мероприятий.

Ведётся строгий учёт поступления и расхода денежных средств, получаемых в виде добровольных пожертвований от членов Организации. За период 2007-2009гг. их поступило на сумму 10 110 руб. Израсходовано 5 670 руб.02коп. Остаток наличных средств в кассе Организации соответствует должному остатку.

Проверка отчётных документов за рассматриваемый период деятельности Организации показала, что за это время на банковский счёт в ОАО «Тверьуниверсалбанк» поступили средства в счёт выделенных Организации двух грантов на конкурсной основе Администрацией Тверской области:

от Департамента ЖКХ в 2008 году на реализацию социального проекта по проведению информационно-разъяснительной работы среди населения по организации процесса выбора способа управления многоквартирными домами - 340 тыс. руб.;
от Комитета внутренней политики Тверской области в 2009 году на реализацию целевой программы «Кодекс этики муниципальных служащих» - 250 тыс.руб.;

от 4-х спонсоров в качестве благотворительной помощи получено - 90 тыс. руб.;

возвращено 30 378 руб. излишне взысканных налогов.

Всего поступило за проверенный период 710 378 руб. За этот же период из этих денег уплачено налогов на сумму 101 тыс.руб.

Поступившие денежные средства практически все ушли на реализацию социальных программ. Так, например, только за выпуск сборника «Этика государственной и муниципальной службы: основные понятия, принципы, функции» перечислено 40 тыс.руб. Расходы на организацию мероприятий в 9 муниципальных образованиях области составили 96 615 руб. На оплату других выполненных работ по реализации грантов 161 512руб. и т.д.

Значительные средства потрачены на аренду помещений для проводимых мероприятий, аренду общественной приемной Совета (84 тыс.руб.), на обновление и расширение сайта Организации в Интернете (80 тыс.руб.), оплату банковских услуг (9 тыс.руб.) и т.д. Как видно, из приведённых сумм по источникам поступлений, например, благотворительных средств, едва хватило на оплату одной лишь аренды общественной приемной.

Всего за проверенный период расходы Организации по банковским счетам и подтверждённые соответствующими документами, составили 604 460 рублей 80 копеек. Сумма неизрасходованных денежных средств на банковском счёте по состоянию на момент проверки составила 130 537 рублей 20 коп., что соответствует выписке с банковского счёта Организации в ОАО «Тверьуниверсалбанк» от 05.11.2009г. И расход их строго ограничен целевым назначением.

Следует отметить, что с начала образования и до сентября 2009 года в Организации не было бухгалтера, что существенно затрудняло финансовую работу Совета Организации. В настоящее время один из ветеранов Организации возглавила этот участок работы. В кратчайшие сроки был наведен порядок в финансовых документах, отработаны вопросы взаимодействия с контролирующими органами.